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[Revista Digital] Secretária x Vida Pessoal – Luana Lopes

Muitas palestras sobre a relação da vida pessoal e profissional das profissionais de Secretariado ministradas por atuantes da área focam na expansão da mulher no competitivo mercado de trabalho, sempre fazendo relatos de grandes Secretárias que tinham a dupla jornada: a diária do Secretariado e a jornada de dona do lar.

Porém, vejo que esse acontecimento ocorreu com todas as mulheres que tiveram que alinhar a vida profissional com o cotidiano do lar, nada que seja específico ao Secretariado.

A vida pessoal da Secretária influi diretamente em suas ações na empresa, e isso é muito explícito na profissão secretarial do que é exigido de profissionais de profissões femininas de outras áreas, justamente porque a Secretária atua diretamente com os líderes estratégicos de uma organização.

A profissão secretarial exige, dentre outros, que a atuação seja organizada, otimizada, dentro de métodos evoluídos de organização com foco no objetivo organizacional.

A mente precisa atuar com grande nível de pensamento estruturado, interligando as atividades, direcionando processos e liderando projetos.

A vida pessoal de uma Secretária de sucesso deve ser organizada, pois a influência da desordem pessoal influi diretamente no trabalho. A mente deve estar limpa, clara e objetiva. Ruídos mentais são descartados pelas grandes Secretárias estratégicas de sucesso.

A mesa da Secretária deve ser limpa de maneira que esteja sempre apta para receber uma nova tarefa. Muitas vezes, encontro Secretárias com a mesa cheia de objetos que atrapalham o espaço, por exemplo, porta-canetas enormes, cheios de canetas, com trezentos lápis, borrachas velhas e até com produtos infantilizados como adesivos, lápis com borracha de personagens na ponta, os computadores com excesso de post–its. Essa postura que, posso dizer, até que não é ética, mas despotencializa a profissional.

Todas nós já atuamos com líderes que possuíam uma vida pessoal conturbada, muitas vezes até extremamente conturbada, e vimos o quanto isso influenciava no pensamento estruturado com foco no objetivo empresarial. Claro, alguns são péssimos na vida pessoal e bons na profissional – claro, a maioria não é assim.

O equilíbrio de uma vida pessoal positiva costuma influir na vida profissional, e as Secretárias que possuem constante contato com a chefia precisam, mais do que outras posições de caráter feminino, estar com qualidade elevada de vida pessoal.

Os líderes com as Secretárias de apoio são a “cabeça” de toda a estrutura organizacional, óbvio: “Quando a cabeça não pensa, o corpo padece”.

Com atitudes positivas, seremos humanamente evoluídas e aumentaremos o nosso nível de sobrevivência.

A pessoa evoluída consegue fluir bem em sua vida pessoal e profissional, e apresenta a própria evolução por meio dos seus atos e conquistas.

Luana Lopes
Bacharel em Administração pela FMU
Tecnóloga em Automação de Escritórios e Secretariado
pela FATEC-SP e Administração de Recursos Humanos pela
Uninove com MBA Excelência em Gestão de Projetos e
Processos Organizacionais pela UNESP.
Início de Mestrado na FEA/USP em Administração.
SRTE 45789 | Cel.: (11) 9-6593-9451
E-mail: luana2012projetos@gmail.com

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