[Revista Digital] Secretária Jurídica Remota (Parte 1-Quatro passos iniciais) | Ingrid Rabelo

1.PRINCIPAIS ATIVIDADES
2.ATUAÇÕES (SEMIPRESENCIAL/REMOTO)
3.PRINCIPAIS EQUIPAMENTOS
4.ESTRUTURAÇÃO

O intuito desde material é direcionar de forma entendível aos profissionais que desejam iniciar na prática o Secretariado Jurídico Remoto. É importante que o profissional tenha definido o ramo de serviço que irá prestar ao escritório, pois abaixo estão apenas direções para que você possa ser criativo e adequar o seu serviço.
No ramo Jurídico, você pode encontrar escritórios que precisem de assessoramento para viagens e eventos, assessoria de agenda ou imprensa (Mídia, Marketing, Redes Sociais, etc.), Assistente Pessoal ou prospecção de clientes, entre outros. Seja específico e preciso, pois acredito que oferecer diversos serviços não seja algo suportável para se iniciar um negócio, até mesmo para você que irá trabalhar inicialmente sozinho.
Portanto, a ideia do seu objetivo deve estar nítida, traçada e pesquisada por diversas vezes para que você trabalhe em diversos caminhos até alcançá-la.

1.ASSESSORAR
Petições / Procuração / Contratos
E-mails / Prioridades
Agenda / Reuniões / Clientes
Consultas / Sistemas
Prospecção de Clientes / Estratégias

1.1.GERIR
Controle / Clientes
Atendimento / Telefone / Celular / Redes
Organização Documental
Controle / Processual
Mediação / Orientação
Escutar / Entender / Minutar

2.SEMIPRESENCIAL
No próprio escritório jurídico, em concordância de dias e horários

2.1.REMOTAMENTE
Home-office, se você tiver um escritório próprio

3.EQUIPAMENTOS-BASE
Computador / Notebook
Celular e/ou Telefone Fixo
Internet / Wi-Fi / Máquina Fotográfica (opcional)
Impressora / Scanner / Tablet (opcional)
Cadeira / Mesa ou um suporte que te deixe confortável

4.MATERIAIS
Pastas / Clipes / Perfurador / Grampeador / Cartão Visita
Tesoura / Cola / Lápis / Caneta / Borracha / Papel Cartão (opcional)
Fone com microfone / Agenda / Cadernos / Papel Oficio
Caderno / Agenda / Bloco de Notas

É de grande importância a clareza das informações para que se tenha uma informação básica de como montar seu lugar de trabalho. Deixo aqui quatro (04) passos práticos e simples, mostrando apenas a organização de ideias ou mapeamento estrutural.
Alguns profissionais me perguntaram: como é o seu local de trabalho, o que você tem e quais os equipamentos de uso? Então, tive a liberdade de expor alguns fatores do assessoramento jurídico remoto.
Contudo, vale citar que cada um poderá enquadrar ao seu local de trabalho os materiais e utensílios de acordo com o que for oferecido e trabalhado. Há vários outros campos de atuação dentro do Secretariado Jurídico, por isso, separei outro material que dará continuidade a essa publicação.
Fiquem atentos às próximas publicações e às minhas matérias. Desejo uma boa leitura a todos!

Ingrid Miranda Rabêlo
MBA em Administração e Negócios Internacionais
– UNINTER
Bacharel em Secretariado Executivo – UCSal
Colunista da Executiva News Revista Digital
Contato: (71) 9-8629-2113 (Salvador-BA)
E-mail: miranda.assessoria89@gmail.com

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