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[Revista Digital] A organização da sua mesa de trabalho reflete sobre a sua personalidade | Keli Anjos

Podemos afirmar que passamos a maior parte do tempo em nosso ambiente de trabalho, correto?

Então, nada como manter a mesa limpa e organizada, e não só a mesa como as gavetas e armários também.

Um local de trabalho organizado permite que você trabalhe mais e melhor, haja vista que uma mesa repleta de papéis e pendências não mostra que você é competente, ao contrário, mostra uma pessoa desorganizada e atarefada.

Seguem algumas dicas:

Não deixe acumular papéis desnecessários. Se não for tarefa, arquive ou elimine, não acumule papéis para arquivar;

Escolha um dia para organizar gavetas, armários e para fazer arquivo;

Cada objeto no seu lugar: determine um lugar para cada objeto e coloque-os de maneira organizada e visível, sempre à mão;

Utilize produtos organizadores como porta-treco, porta documentos, post-it para lembretes, agendas;

Tirou do lugar, guarde: é simples, fácil e prático;

Utilize a técnica do 5S, criada pelos japoneses: funciona muito bem para todos os setores da sua vida (casa, trabalho);

Crie uma caixa de entrada e saída de documentos,

Despache;

Delegue;

Se não conseguir terminar tudo no mesmo dia, observe como está deixando a mesa e continue no próximo dia;

 

Tipos de mesa:

Mesa básica: indica desapego – pessoas práticas, lógicas, mostra que você não se apega a coisas materiais;

Mesa perfeita: tudo exatamente não lugar e não gosta que ninguém mexa – isso mostra que você não é uma pessoa flexível e tem problemas com adaptação;

Mesa da bagunça: cheia de papéis fora de ordem e objetos fora do lugar – mostra que você é bagunceira ou pode mostrar o quanto você está sobrecarregada: delegue;

Mesa infantilizada: com bichinhos e objetos pessoais – mostra que você é detalhista, mas em excesso pode parecer que você é uma pessoa infantil;

Mesa tem de tudo: pode passar a imagem de insegurança, que você precise estar cheia de coisas e objetos para se sentir segura.

 

Vamos lá, organize seu ambiente de trabalho e torne o seu dia mais produtivo e prazeroso!!!

 

Um grande abraço e boa leitura!

(Como introduzir 5S na sua vida pessoal e profissional – Texto publicado na Revista Executiva News em Out/2017, 18ª Edição)

 

Keli Pereira dos Anjos
Formada em Secretariado Executivo Bilíngue
Registro Profissional na SRTE 0051359/SP
Pós-graduada em Docência do Ensino Superior
35 anos, mãe, casada
Cel.: (11) 9-6703-8424
E-mail: kelipereira1982@yahoo.com.br

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