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Dicas para assessorar Advogados

[Revista Digital] Dicas para assessorar Advogados | Luciana Vendramel

O ambiente nos escritórios de Advocacia é muito interessante. Os Advogados estão sempre concentrados e preocupados, trabalham horas para cumprir prazos e deixar seu follow-up em dia.

Para quem assessora estes profissionais, seguem algumas dicas:

 

  • Atenção em tempo integral com a agenda, pois ela é muito dinâmica. Sendo assim, é necessário observar a agenda da semana, do mês todo e, às vezes, do mês seguinte. São muitas reuniões com clientes e, quando surge uma audiência inesperada ou uma sustentação oral que requer a presença do seu gestor, é necessário o remanejamento dos compromissos para encaixar este;
  • O profissional de Secretariado deve ser muito proativo e estar atento às informações e acontecimentos, pois assim conseguiremos prever os problemas e agir para evitá-los;
  • Também é de suma importância ser discretas, pois temos acesso a muitas informações confidenciais e importantes de nossos gestores e clientes;
  • Outro importante ponto é identificar prioridades, ter o controle da agenda de seus gestores e saber distinguir o que seria importante no agendamento, principalmente quando se trata de captação, em que o interessado, ansioso para esclarecer suas dúvidas, entra em contato com o escritório especializado pleiteando uma reunião, pois corre contra o tempo frente a uma audiência já agendada – imposta por um ex-colaborador exigindo seus direitos trabalhistas, por exemplo;
  • Aplicar a resiliência e controlar nossas emoções são outros fatores essenciais ao desenvolvimento da inteligência deste profissional nos escritórios de Advocacia. Trabalhando com a resiliência nos momentos delicados e de estresse, não perdendo o controle, mantendo a paciência e a disciplina. Assim, conseguiremos lidar com os conflitos, tomando decisões sensatas e fazendo a diferença em nosso trabalho;
  • Outro ponto não menos importante é conhecer o funcionamento e as atividades do escritório de Advocacia. Entender os programas específicos para a Área Jurídica, onde se encontra desde a cópia integral do processo, andamentos e agendamento de audiência, até lançamentos de despesas para posterior cobrança do cliente.

 

Estas foram algumas dicas para o profissional que atua ou pretende atuar em escritórios de Advocacia e quer desenvolver seu trabalho com propriedade e excelência!

 

 

Luciana Mara Vendramel Correa

Formada em MBA em Assessoria Executivo pelo Grupo Uninter e Bacharel em Secretariado Executivo pela Universidade Paulista – UNIP.

Atuo como Secretária no escritório de Advocacia, desde 2011, assessorando as sócias em assuntos profissionais e pessoais.

Membro do Grupo de Estudos Secretariando; Coautora dos Livros “Competências Especiais para o Desenvolvimento Contínuo do Profissional de Secretariado Executivo” (Compacta Gráfica e Editora Ltda., 2014) e “Framework do Plano de Carreira do Profissional Secretário” (Compacta Gráfica e Editora Ltda., 2015).

 

Contatos:

Facebook: Luciana Mara Vendramel Correa

Instagram: Luciana Mara Vendramel

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/luciana-vendramel-61055733

E-mail: lucianamarasecretaria@gmail.com

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